W Konferencji uczestniczyli naukowcy, inżynierowie, konstruktorzy, architekci, konserwatorzy, chemicy, prezentujący badania, teorie oraz doktryny i osiągnięcia konserwatorskie. Konferencja miała międzynarodowy charakter. Udział w Konferencji wzięli wybitni znawcy tematyk, m.in. z Polski, Belgii, Czech, Francji, Japonii, Niemiec, Turcji, Wielkiej Brytanii, Włoch,. W konferencji uczestniczyło ok. 200 osób, w tym 35 z zagranicy.

Wybrane referaty konferencji REMO 2009 - w dwóch językach: polskim i angielskim - zostały wydrukowane w czasopiśmie „Wiadomości Konserwatorskie” nr 26/2009. W trakcie Konferencji wybrane 64 referaty zostały zaprezentowane przez autorów, dodatkowo miało miejsce 7 wystąpień sponsorskich i prezentacji. Wszystkie wystąpienia były tłumaczone symultanicznie.

W trakcie Konferencji miało miejsce posiedzenie Komitetu Naukowego International Scientific Committee for Analysis and Restoration of Structures of Architectural Heritage - International Council on Monuments and Sites (ISCARSAH – ICOMOS) oraz sesje: „Zastosowania nauk przyrodniczych w konserwacji i zachowaniu dziedzictwa kulturowego” i „HDS 2009 - Laserowe skanowanie 3D w technologii Leica HDS”, której głównym celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy użytkownikami technologii skanowania HDS na polu różnych zastosowań: archeologii, architektury, konserwacji zabytków i techniki, budownictwa oraz innych dziedzin. Referaty obejmowały zarówno prezentacje specyficznych zastosowań skanowania 3D, jak i przykłady najlepszej praktyki w opracowywaniu zarejestrowanych danych.

W trakcie Konferencji zaprezentowano również, przez grupy polskie i zagraniczne, innowacyjne technologie związane ze wzmacnianiem, konserwacją i remontami obiektów wzniesionych metodami tradycyjnymi. Odbyły się ponadto warsztaty, podczas których została zaprezentowana aparatura badawcza, pomiarowa i diagnostyczna oraz przeprowadzone zostały pomiary różnorodnych próbek dostarczonych przez uczestników spotkania.